Faksing

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du bruker maskinen som faksmaskin.

Dette kapitlet inneholder:

[Note]

  • Denne maskinen kan ikke brukes som faks via en Internett-telefonlinje. Kontakt din Internett-leverandør for mer informasjon.

  • Vi anbefaler at du bruker vanlige analoge telefontjenester (PSTN: offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler til telefonlinjer for å bruke faksen. Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre tilkoblingskvaliteten med Micro-filteret. Micro-filteret fjerner unødvendige lydsignaler og forbedrer tilkoblingskvaliteten eller Internett-kvaliteten. Ettersom DSL Micro-filteret ikke leveres med maskinen, kontakter du din Internett-leverandør angående bruk av DSL Micro-filteret.

    1. Linjeport

    2. Micro-filter

    3. DSL-modem/telefonlinje

Forberede faksing

Før du sender eller mottar en faks, må du sette støpselet på ledningen som fulgte med, i stikkontakten. Slå opp i Hurtiginstallasjonsguide hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en forbindelse. Fremgangmåten for å opprette en telefonforbindelse varierer fra land til land.

Bruke en faks i datamaskinen

Du kan sende og motta en faks fra datamaskinen uten å bruke faksmaskinen.

Sende en faks

Programmet Samsung Network PC Fax må være installert for at du skal kunne sende en faks fra datamaskinen. Dette programmet installeres når du installerer skriverdriveren.

  1. Åpne dokumentet du vil sende.

  2. Velg Skriv ut på Fil-menyen.

    Skriv ut-vinduet åpnes. Vinduet kan se noe annerledes ut, avhengig av hvilket program du bruker.

  3. Velg Samsung Network PC Fax i Skriv ut-vinduet.

  4. Klikk på Skriv ut eller OK.

  5. Skriv inn mottakernes numre, og velg alternativet.

    Hvis du vil bruke en forside, merker du av for Use cover page.

    Merk av for Notify me on delivery for å bli varslet når faksen er levert til mottakerne.

  6. Klikk på Send.

[Note]

Hvis du vil ha mer informasjon om Samsung Network PC Fax, klikker du på Help.

Kontrollere en liste over sendte fakser

Du kan kontrollere en liste over sendte fakser på datamaskinen.

Fra Start-menyen klikker du på Programmer eller Alle programmer > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Fax Journal vises med listen over fakser du har sendt.

Motta en faks

Hvis du har installert skriverdriveren, er programmet Samsung Skannings- og faksbehandling også installert. Start Samsung Skannings- og faksbehandling for å få informasjon om programmet og tilstanden til den installerte driveren. I dette programmet kan du endre faksinnstillinger og legge til eller slette lagringsmapper for faksede dokumenter på datamaskinen.

[Note]

Programmet Samsung Skannings- og faksbehandling kan bare brukes på Windows- og Macintosh-systemer. Kontroller at videresending av faks til PC er satt til Pa:

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Videresend vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til PC vises, og trykk deretter på OK.

  1. Åpne Samsung Skannings- og faksbehandling.

    • I Windows: Fra Start-menyen klikker du på Kontrollpanel > Samsung Skannings- og faksbehandling.

      Du kan også åpne dette programmet ved å høyreklikke på Smart Panel-ikonet på oppgavelinjen i Windows og deretter velge Samsung Skannings- og faksbehandling.

    • I Macintosh: Fra Smart Panel-menyen på statuslinjen klikker du på Samsung Skannings- og faksbehandling.

  2. Velg riktig maskin fra Samsung Skannings- og faksbehandling.

  3. Klikk på Egenskaper.

  4. Bruk Angi faksmottak til å endre faksinnstillingene.

  5. Når du er fornøyd med innstillingene, trykker du på OK.

Kategorien Angi faksmottak

  • Aktiver faksmottak: Du kan velge om du vil bruke dette alternativet eller ikke.

  • Filformat: Du kan konvertere mottatte fakser til PDF eller TIFF.

  • Lagringssted: Velg hvor du vil lagre konverterte fakser.

  • Prefiks: Velg fil- eller mappeskjema som prefiks.

  • Skriv ut mottatt faks: Angir utskriftsinformasjon for mottatt faks.

  • Varsle meg når faks mottas: Åpner et hurtigvindu for å varsle om mottatt faks.

Kategorien Endre port

Lokal skanner

Velg dette alternativet når maskinen er tilkoblet via USB- eller LPT-port.

Nettverksskanner

Velg dette alternativet når maskinen er tilkoblet via nettverk.

  • Automatisk registrering i nettverket: Registrerer maskinen automatisk.

  • IP-adresse: Angi IP-adressen til maskinen for at den skal registreres.

Sende en faks i maskinen

I denne delen får du en forklaring på hvordan du sender en faks, og beskrivelser av de ulike sendemetodene.

[Note]

Du kan enten bruke dokumentmateren eller skannerglassplaten når du skal plassere originalene for skanning (se Legge i originaler). Hvis du legger originaler både i dokumentmateren og på skannerglassplaten, leser maskinen originalene i dokumentmateren først, fordi den har høyere prioritet i forbindelse med skanning.

Angi fakstopptekst

I noen land er det lovpålagt å angi faksnummer på alle fakser som sendes.

  1. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  2. Trykk på venstre/høyre pil til Systemoppsett vises, og trykk deretter på OK.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Maskinoppsett vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Maskin-ID vises, og trykk deretter på OK.

  5. Tast inn navnet eller firmanavnet ditt ved hjelp av talltastaturet. Du kan taste inn alfanumeriske tegn ved hjelp av talltastaturet og sette inn spesialsymboler ved å trykke på 1. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet.

  6. Trykk på OK for å lagre ID-en.

  7. Trykk på venstre/høyre pil til Faksmaskinnr vises, og trykk deretter på OK.

  8. Angi faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

  9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Sende en faks

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren, eller legg én enkelt original med forsiden ned på skannerglassplaten.

    (Se På skannerglassplaten eller I dokumentmateren.)

  3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se Justere dokumentinnstillingene).

  4. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.

    Du kan bruke hurtigvalgnumre eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se avsnittet Stille inn adresseboken.

  5. Trykk på Start på kontrollpanelet. Maskinen begynner å skanne og sende en faks til mottakerne.

[Note]

  • Bruk Samsung Network PC Fax hvis du vil sende en faks direkte fra datamaskinen (se Sende en faks).

  • Hvis du vil avbryte en faksjobb, trykker du på Stop/Clear før overføringen begynner.

  • Hvis du bruker skannerglassplaten, vises det en melding når du må legge i neste side.

Sende en faks manuelt

Denne metoden sender en faks ved hjelp av On Hook Dial på kontrollpanelet.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren, eller legg én enkelt original med forsiden ned på skannerglassplaten.

  3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se Justere dokumentinnstillingene).

  4. Trykk på On Hook Dial på kontrollpanelet, eller løft telefonrøret.

  5. Tast inn mottakerens faksnummer ved hjelp av talltastaturet på kontrollpanelet.

  6. Trykk på Start når mottakermaskinen sender ut et høyfrekvenssignal.

[Note]

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stop/Clear når som helst mens faksen sendes.

Bekrefte en overføring

Når den siste siden av originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake til klarmodus.

Hvis noe går galt under sending av en faks, vises en feilmelding på displayet. Hvis du vil se en liste over feilmeldinger og hva de betyr, kan du se Meldinger på displayet. Hvis det vises en feilmelding, trykker du på Stop/Clear for å fjerne meldingen og prøver å sende faksen på nytt.

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en meldingsbekreftelse automatisk hver gang en faks er sendt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut rapport for sendt faks automatisk.

Automatisk gjenoppringing

Når nummeret du prøver å ringe, er opptatt eller ikke svarer når du skal sende en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt hvert tredje minutt, opptil sju ganger.

Når displayet viser Ringe pa nytt?, trykker du på OK for å slå nummeret på nytt uten å vente. Hvis du vil avbryte den automatiske gjenoppringingen, trykker du på Stop/Clear.

Hvis du vil endre antall gjenoppringinger eller intervallet mellom disse, ser du Endre alternativer for faksoppsett.

repetere siste nummer

Slik repeterer du sist oppringte nummer:

  1. Trykk på Redial/Pause på kontrollpanelet.

  2. Hvis det ligger et dokument i dokumentmateren, begynner maskinen automatisk å sende dokumentet.

    Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?

Sende en faks til flere mottakere

Du kan bruke flersendingsfunksjonen hvis du skal sende en faks til flere mottakere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren, eller legg én enkelt original med forsiden ned på skannerglassplaten.

  3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se Justere dokumentinnstillingene).

  4. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til Send flere vises, og trykk deretter på OK.

  7. Tast inn nummeret på den første mottakerfaksen, og trykk på OK.

    Du kan trykke inn hurtigvalgnumre eller gruppenumre med Address book-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Stille inn adresseboken.

  8. Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK.

    Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.

  9. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Ja vises, og gjentar trinn 7 og 8. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

  10. Trykk på OK for å lagre de skannede dataene i minnet.

    [Note]

    Når du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

  11. Når du har angitt alle faksnumrene, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved Annet nummer?, og trykker på OK.

  12. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.

    Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?

    Maskinen begynner å sende faksen til de numrene du har lagt inn, i den rekkefølgen du la dem inn.

Utsette en faksoverføring

Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren, eller legg én enkelt original med forsiden ned på skannerglassplaten.

  3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se Justere dokumentinnstillingene).

  4. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til Utsett sending vises, og trykk deretter på OK.

  7. Tast inn nummeret på mottakerfaksen, og trykk på OK.

    Du kan trykke inn hurtigvalgnumre eller gruppenumre med Address book-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Stille inn adresseboken.

  8. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.

  9. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Ja vises, og gjentar trinn 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

    [Note]

    Når du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

  10. Når du har angitt alle faksnumrene, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved Annet nummer?, og trykker på OK.

  11. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

    Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet.

    Hvis du ikke vil tilordne noe navn, hopper du over dette trinnet.

  12. Angi klokkeslettet ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

    [Note]

    Hvis du angir et klokkeslett som kommer før gjeldende klokkeslett, blir faksen sendt på dette klokkeslettet neste dag.

    Originalen skannes inn i minnet før den sendes.

  13. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.

    Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?

    Maskinen går tilbake til klarmodus. På displayet får du en påminnelse om at maskinen er i klarmodus, og at en utsatt faks er klargjort.

Legge til dokumenter i en faksjobb med reservert utsettelse

Du kan legge til flere dokumenter i en utsatt faksjobb som er lagret i minnet.

  1. Legg i originalene som skal legges til, og juster dokumentinnstillingene.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Tilfoy side vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk deretter på OK.

    Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side? Maskinen skanner originalen inn i minnet.

  6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Avbryte en faksjobb med reservert utsettelse

Du kan avbryte den utsatte faksjobben som er lagret i minnet.

  1. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  2. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Avbryt jobb vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på OK når Ja vises.

    Den valgte faksen slettes fra minnet.

  6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Sende en prioritert faks

Denne funksjonen brukes når en høyt prioritert faks må sendes før reserverte operasjoner utføres. Originalen skannes inn i minnet og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjonen er fullført. Prioriterte sendinger avbryter i tillegg sendinger til flere mottakere (for eksempel hvis sending til maskin A avsluttes før sending til maskin B begynner) og mellom gjenoppringingsforsøk.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren, eller legg én enkelt original med forsiden ned på skannerglassplaten.

  3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se Justere dokumentinnstillingene).

  4. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til Prioriter send vises, og trykk deretter på OK.

  7. Tast inn nummeret på mottakerfaksen, og trykk på OK.

    Du kan trykke inn hurtigvalgnumre eller gruppenumre med Address book-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Stille inn adresseboken.

  8. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

    Originalen skannes inn i minnet før den sendes.

  9. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.

    Når du er ferdig, velger du Nei ved ledeteksten Annen side?

    Maskinen begynner å skanne og sende en faks til mottakerne.

Motta en faks i maskinen

I denne delen får du en forklaring på hvordan du mottar en faks, og beskrivelser av de ulike mottaksmetodene som er tilgjengelige.

Endre mottaksmodi

Maskinen er forhåndsinnstilt til Faks-modus på fabrikken. Når det kommer inn en faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar automatisk faksen. Hvis du vil endre faksmodusen til en annen modus, følger du fremgangsmåten nedenfor:

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksoppsett vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Mottak vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Mottaksmodus vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksmottaksmodus vises.

    • Faks: Svarer på et innkommende faksanrop og går umiddelbart over i faksmottaksmodus.

    • Tlf: Motta en faks ved å trykke på On Hook Dial og deretter på Start. Hvis maskinen har telefonrør, kan du motta en faks ved å løfte telefonrøret.

    • Svarer/faks: Velg denne modusen hvis du har koblet en telefonsvarer til maskinen. Maskinen svarer på et innkommende anrop, og innringeren kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen, bytter maskinen automatisk til faksmodus for å motta faksen.

    • DRPD: Du kan motta innkommende anrop ved hjelp DRPD-funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus.

  7. Trykk på OK for å lagre valget.

  8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

    [Note]

    • Hvis du vil bruke Svarer/faks-modus, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten bak på maskinen.

    • Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene, kan du bruke sikkert mottak-modus. I denne modusen lagres alle innkommende fakser i minnet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Motta i modus for sikkert mottak.

Manuelt mottak i Tlf-modus

Du kan motta et faksanrop ved å trykke på On Hook Dial og Start når du hører en fakstone fra avsendermaskinen. Maskinen begynner å motta faksen. Hvis maskinen har telefonrør, kan du besvare anrop ved hjelp av telefonrøret.

Hvis du vil endre antallet ringesignaler, kan du se Endre alternativer for faksoppsett.

Motta automatisk i telefonsvarer-/faksmodus

Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten på baksiden av maskinen (se Sett bakfra).

Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.

[Note]

  • Hvis du har angitt denne modusen for maskinen og telefonsvareren er slått av, eller hvis det ikke er koblet en telefonsvarer til EXT-kontakten, går maskinen automatisk over i faksmodus etter et forhåndsdefinert antall ringesignaler.

  • Hvis telefonsvareren har funksjon for valg av antall ringesignaler, stiller du inn maskinen til å svare på innkommende anrop etter ett ringesignal.

  • Hvis du har valgt Tlf-modus og du har koblet en telefonsvarer til maskinen, må du slå av telefonsvareren. Hvis ikke, vil den utgående meldingen fra telefonsvareren forstyrre telefonsamtalen.

Motta fakser manuelt ved hjelp av et biapparat

Denne funksjonen fungerer best hvis du bruker et biapparat som er koblet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Du kan motta en faks fra noen du snakker med på biapparatet, uten at du trenger å gå bort til faksmaskinen.

Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, kan du trykke på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faksen.

Trykk tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen fra den andre maskinen, kan du prøve å taste *9* en gang til.

Mottakskoden er forhåndsinnstilt på *9* ved levering. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer denne koden, kan du se Endre alternativer for faksoppsett.

Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus

DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønsteret, som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne funksjonen brukes ofte av svaretjenester som tar imot samtaler for forskjellige kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.

Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønsteret den skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønsteret gjenkjennes og besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoblet til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan når som helst avbryte eller endre DRPD.

Før du kan bruke DRPD-funksjonen, må tjenesten installeres på telefonlinjen av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger du en annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret ditt fra en ekstern telefon.

Slik stiller du inn DRPD-modus:

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksoppsett vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Mottak vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Mottaksmodus vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til DRPD vises, og trykk deretter på OK.

    Venter pa ring vises på displayet.

  7. Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon. Denne telefonen trenger ikke å være en faksmaskin.

  8. Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen trenger flere ringinger for å lære mønsteret.

    Når maskinen har lært mønsteret, vises Fullfort DRPD-oppsett på displayet. Hvis konfigurasjonen av DRPD mislykkes, vises Feil DRPD-ringing.

    Trykk på OK når DRPD vises, og start på nytt fra trinn 6.

    [Note]

    • Du må stille inn DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret eller kobler maskinen til en annen telefonlinje.

    • Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere at maskinen svarer med en fakstone. Deretter må du ringe opp et annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten.

Motta i modus for sikkert mottak

Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til innkommende fakser. Slå på modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte fakser når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle innkommende fakser i minnet. Når modusen deaktiveres, skrives lagrede fakser ut.

Aktivere modus for sikkert mottak

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Sikkert mottak vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Pa vises, og trykk deretter på OK.

  6. Tast inn det firesifrede passordet du vil bruke, og trykk på OK.

    [Note]

    Du kan aktivere modus for sikkert mottak uten å angi passord, men faksene beskyttes ikke.

  7. Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på OK.

  8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Når du mottar en faks mens maskinen er i modus for sikkert mottak, lagrer maskinen faksen i minnet, og Sikkert mottak vises for å angi at en faks er lagret.

Skrive ut mottatte fakser

  1. Du får tilgang til Sikkert mottak-menyen ved å følge trinn 1 til 4 i "Aktivere modus for sikkert mottak".

  2. Trykk på venstre/høyre pil til Skriv ut vises, og trykk deretter på OK.

  3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

    Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Deaktivere Sikkert mottak

  1. Du får tilgang til Sikkert mottak-menyen ved å følge trinn 1 til 4 i "Aktivere modus for sikkert mottak".

  2. Trykk på venstre/høyre pil til Av vises, og trykk deretter på OK.

  3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

    Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

  4. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Motta fakser i minnet

Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den motta fakser samtidig som du tar kopier eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet. Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.

Justere dokumentinnstillingene

Før du sender en faks, må du endre følgende innstillinger i henhold til originalen, slik at du oppnår best mulig kvalitet.

Opplosning

Standardinnstillingene for dokumenter gir gode resultater for vanlige, tekstbaserte originaler. Hvis du imidlertid skal sende originaler av dårlig kvalitet eller som inneholder fotografier, kan du endre oppløsningen for å oppnå høyere kvalitet.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Opplosning vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Oppløsningsinnstillingene som er anbefalt for de forskjellige originaldokumenttypene, er beskrevet i tabellen nedenfor.

Modus

Anbefales for:

Standard

Originaler med tegn i normal størrelse.
Fin

Originaler som inneholder små tegn eller tynne linjer, eller originaler som er skrevet ut på en matriseskriver.
Superfin

Originaler som inneholder ekstremt små detaljer. Superfin-modus aktiveres bare hvis mottakermaskinen også støtter superfin oppløsning.

[Note]

  • Superfin er ikke tilgjengelig for minneoverføring. Oppløsningsinnstillingen endres automatisk til Fin.

  • Hvis din maskin er satt til oppløsningen Superfin og faksmaskinen du kommuniserer med, ikke støtter Superfin, sender maskinen faksen med den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen.
Fotofaks

Originaler som inneholder gråtoner eller fotografier.
Fargefaks

Originaler med farger. Sending av fargefaks er bare aktivert hvis maskinen du kommuniserer med, støtter mottak av fargefaks, og du sender faksen manuelt. I denne modusen er ikke minneoverføring tilgjengelig.
[Note]

Oppløsningsinnstillingene brukes i gjeldende faksjobb. Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen i avsnittet Endre standard.

Morkhet

Du kan velge mørkhetsgrad for originaldokumentet.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Morkhet vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

[Note]

Lysstyrkeinnstillingen brukes i gjeldende faksjobb. Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen i avsnittet Endre standard.

Videresende en faks til et annet mål

Du kan angi at maskinen skal videresende mottatte eller sendte fakser til et annet mål som faks. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du venter en faks når du ikke er på kontoret.

Videresende en sendt faks til et annet mål

Du kan angi at maskinen skal videresende alle fakser du sender, til andre mål.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Videresend vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Faks vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til Vd.send sendte vises, og trykk deretter på OK.

  7. Trykk på venstre/høyre pil til Pa vises, og trykk deretter på OK.

  8. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

  9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

    Fakser som sendes heretter, vil bli videresendt til den angitte faksmaskinen.

Videresende en mottatt faks til et annet mål

Med denne funksjonen kan du videresende alle fakser du mottar, til andre mål. Når maskinen mottar en faks, lagres faksen i minnet, og deretter sender maskinen den til målet du har angitt.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksfunksjon vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Videresend vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Faks vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til Motta vd.sendt vises, og trykk deretter på OK.

  7. Trykk på venstre/høyre pil til Videresend vises, og trykk deretter på OK.

    Hvis du vil stille inn maskinen slik at den skriver ut en faks etter at den er videresendt, velger du Vds/skriv ut.

  8. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

  9. Tast inn starttidspunkt ved hjelp av venstre/høyre pil eller talltastaturet, og trykk deretter på OK.

  10. Tast inn sluttidspunkt ved hjelp av venstre/høyre pil eller talltastaturet, og trykk deretter på OK.

  11. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

    Fakser som mottas heretter, vil bli videresendt til den angitte faksmaskinen.

Stille inn adresseboken

Du kan legge de faksnumrene du bruker oftest, i Address Book. Maskinen inneholder følgende funksjoner for innstilling av Address Book:

[Note]

Før du begynner å lagre faksnumre, må du påse at maskinen er i faksmodus.

Hurtigvalgnumre

Du kan lagre opptil 200 ofte brukte faksnumre som hurtigvalgnumre.

Registrere et hurtigvalgnummer

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Ny/rediger vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Hurtigvalg vises, og trykk deretter på OK.

  5. Legg inn et hurtigvalgnummer mellom 0 og 199, og trykk på OK.

    Hvis det allerede er lagret en oppføring for valgt nummer, vises det en melding på displayet, slik at du eventuelt kan endre den. For å starte på nytt med et annet hurtigvalgnummer trykker du på Back.

  6. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK.

    Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet.

  7. Skriv inn ønsket faksnummer, og trykk på OK.

  8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Redigere hurtigvalgnumre

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Ny/rediger vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Hurtigvalg vises, og trykk deretter på OK.

  5. Angi hurtigvalgnummeret du vil redigere, og trykk på OK.

  6. Endre navnet, og klikk på OK.

  7. Endre faksnummeret, og klikk på OK.

  8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke hurtigvalgnumre

Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer under sending av en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede nummeret du vil bruke.

  • For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder inne den tilhørende tasten på talltastaturet.

  • For et tosifret hurtigvalgnummer trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder inne den andre talltasten.

Du kan også søke etter en oppføring i minnet ved å trykke på Address Book (se Søke i adresseboken etter en oppføring).

Gruppenumre

Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere disse mottakerne og lagre gruppen som et gruppenummer. Deretter kan du bruke gruppenummeret til å sende et dokument til alle mottakerne i gruppen. Du kan angi opptil 100 (0 til 99) gruppenumre ved hjelp av mottakerens eksisterende hurtigvalgnumre.

Registrere et gruppenummer

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Ny/rediger vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Grupperinging vises, og trykk deretter på OK.

  5. Legg inn et gruppenummer mellom 0 og 99, og trykk på OK.

    Hvis det allerede er lagret en oppføring for valgt nummer, vises det en melding på displayet, slik at du eventuelt kan endre den.

  6. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK.

    Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet.

  7. Tast inn de første bokstavene i hurtigvalgnavnet du vil bruke.

  8. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises, og trykk deretter på OK.

  9. Trykk på OK når Ja vises ved ledeteksten Annet nummer?.

    Gjenta trinn 7 for å legge til andre hurtigvalgnumre i gruppen.

  10. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved ledeteksten Annet nummer?, og trykker deretter på OK.

  11. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Redigere et gruppenummer

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Ny/rediger vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Grupperinging vises, og trykk deretter på OK.

  5. Angi gruppenummeret du vil redigere, og trykk på OK.

  6. Skriv inn navnet du vil redigere, og trykk OK.

  7. Tast inn de første bokstavene i hurtigvalgnavnet du vil legge til eller slette.

  8. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises, og trykk deretter på OK.

    Hvis du angav et nytt hurtignummer, vises Tilfoye?

    Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises Slettet

  9. Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.

  10. Trykk på OK når Ja vises, for å legge til eller slette flere numre, og gjenta trinn 7 og 8.

  11. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei ved Annet nummer?, og deretter trykker du på OK.

  12. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke gruppenumre

For å kunne bruke en gruppenummeroppføring, må du søke etter den og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi et faksnummer under sending av en faks, trykker du på Address Book. Se nedenfor.

Søke i adresseboken etter en oppføring

Det finnes to måter å søke etter et nummer på i minnet. Du kan enten skanne sekvensielt fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som er knyttet til nummeret.

Søke sekvensielt gjennom minnet

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Sok/ring vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Grupperinging vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Alle vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises. Du kan søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

Søke sekvensielt gjennom minnet

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Sok/ring vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Grupperinging vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til ID vises, og trykk deretter på OK.

  6. Skriv inn de første bokstavene i navnet du skal søke etter.

  7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket gruppenavn og -nummer vises.

Slette en oppføring i adresseboken

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Slett vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket slettealternativ vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket søkemetode vises, og trykk deretter på OK.

    Velg Sok alle for å søke etter en oppføring ved å skanne gjennom alle oppføringene i Address Book.

    Velg Soke-ID for å søke etter en oppføring ved hjelp av de første bokstavene i navnet.

  6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.

    Du kan også angi de første bokstavene. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.

  7. Trykk på OK når Ja vises, for å bekrefte slettingen.

  8. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.

Skrive ut adresseboken

Du kan kontrollere innstillingene for Address Book ved å skrive ut en liste.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Address Book på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Skriv ut vises, og trykk deretter på OK.

    Maskinen begynner å skrive ut.

Skrive ut rapport for sendt faks automatisk

Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett.

  1. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  2. Trykk på Menu på kontrollpanelet.

  3. Trykk på venstre/høyre pil til Faksoppsett vises, og trykk deretter på OK.

  4. Trykk på venstre/høyre pil til Autorapport vises, og trykk deretter på OK.

  5. Trykk på venstre/høyre pil til Pa vises, og trykk deretter på OK.

  6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.